新家园之办公篇 新家园之办公篇
新家园之办公篇

总是有一些人,有着外表下所不曾展现的那一面,直到你走进她的世界,才会发现她的小宇宙是如此强大。

小小的身躯,大大的能量

“搬家”这种体力活,在常规印象里,似乎男人首当其冲。但星网锐捷却出现了“不常规”现象——搬家主管不仅是个温婉的美女,更让人咋舌的是:她搬的不是家,是整个星网锐捷集团。

让我们先看一组数据:

10000+个大箱子;

椅子1000+张;

货运车装箱650+车;

微信图片_20220725104151.png

看着这一组如此庞大的数据,再看看眼前这位浅浅笑的女生,似乎很难想象,她便是这组数据的“幕后实操者”——办公室杨求燕。

求燕说这次她人生的第一次“搬家”,让她意外的是,搬的是公司。她说刚接到任务的时候,她是很焦虑的。要怎么安排;怎么协调各个部门;怎么保证物品的完好;怎么协调各个子公司的特殊需求……一堆的问题在她的脑海里不断的往外蹦。她说她居然失眠了,但也是这一晚的失眠也让她慢慢静下心来,开始着手制定具体的实施方案,思路就这样被慢慢的理清了。

微信图片_20220725104155.png

   “零失误”搬迁     

福州的三月,总是飘着蒙蒙春雨,但对搬迁来说,可就是“天公不作美”了。

搬迁“死命令”已经下达,搬迁时间不容更改,如何确保搬迁工作顺利完美完成,无疑是最重要的议题。求燕介绍说:整个搬迁小组开了好几轮讨论会议。从搬运人员的安全问题,到如何实施防滑措施,物品有效防雨遮盖,再到如何协调各部门时间等等,每一个问题,都分别制定了相应的解决方案。(配图方案)

不断的讨论,不断的修正,等待检验的时刻终于到了。

3月24日,搬迁工作正式开始。大概应了那句“幸运总是留给准备的人”,大雨天气和搬迁安排正好擦肩而过。

就在一切都在有条不紊的开展时,一个大麻烦出现了。

公司会议室里有两个超大花瓶要怎么搬?这可不是两个普通的花瓶,且不说花瓶本身的价值,单是每个花瓶500多斤的重量和2米2的高度就已经够让人犯愁了。求燕立即报告了部门领导,并和搬家公司讨论方案。

搬家公司给出的方案是,在现场围绕着花瓶四周量身定制个木制框架,然后抬着木架把花瓶搬走,但这种方法有着一个不可控的因素——在制作木制框架的时候,可能会误伤花瓶釉面,咨询了几家打木架的均表示不愿接单。

第二个方案是定制超大纸箱。问题同样不小:纸箱运输中有太多不确定因素,比如如何避免运输中的颠簸。领导还是否了这个方案。

方案都被否定,就在大家一筹莫展之际,求燕想到了一个最原始的方法——抱着走。他们给花瓶穿了件红外套——公司的红色厚地毯,确保花瓶釉面不受磨损,然后四个大汉一起把花瓶抬上车,最后用绳子把花瓶五花大绑式的直立的绑在车后备箱里,保证运输过程中不会有任何的移位,且专车专运,避开上下班高峰期,用午休时间用超级慢的时速开车,保证过程中的平稳。在大家的合作下,这两个大花瓶终于完好无损的搬进了科技园。

搬迁的过程中有很多类似的问题,求燕说,都是在大家共同讨论配合中得以解决,也正是在这无数琐碎工作的累计中,她完成了这个看似简单却一点也不简单的搬迁工作。

微信图片_20220725104158.png

小琐碎=小确幸

随着搬迁工作的逐步收尾,整个科技园工作开始以全新的面貌运行。在体验新鲜感中,虽然前期办公室的同事已经做了很充分的准备,但必然也有许多细节需要完善。求燕说,所以当时的搬家计划就是把办公室和物业部列在第一批搬迁名单中,“作为服务部门,我们理应最先到,才能更好的服务大家啊。”

 “会议室里的投影仪能调用一下吗?”

“能在母婴室里配一个微波炉吗?”

“可以配一个冰箱吗?”

“能教一下会议室的设备使用吗?”

.......   

求燕的工作,就是在这些细小的琐碎中体现她的价值,她说不想做“英雄”,只想认真的做好每一件小事,认真的体会工作中的这些小确幸,这让她的内心富足且温暖。